關(guān)于召開(kāi)江蘇省真空學(xué)會(huì )第七屆會(huì )員代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)報告會(huì )的通知

2015-07-01 江蘇省真空學(xué)會(huì )

關(guān)于召開(kāi)江蘇省真空學(xué)會(huì )第七屆會(huì )員代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)報告會(huì )的通知

蘇真學(xué)字(2015)004號

  各單位會(huì )員暨全體個(gè)人會(huì )員:

  根據《江蘇省真空學(xué)會(huì )章程》規定,至2015年中旬學(xué)會(huì )第六屆理事會(huì )4年任期將屆滿(mǎn)。經(jīng)第六屆理事會(huì )第七次常務(wù)理事(擴大)會(huì )議研究決定,將召開(kāi)會(huì )員代表大會(huì )按時(shí)進(jìn)行新一屆理事會(huì )的換屆改選。

  現經(jīng)第七屆理事會(huì )換屆領(lǐng)導小組討論確定,江蘇省真空學(xué)會(huì )第七屆會(huì )員代表大會(huì )定于2015年7月10日下午在南京召開(kāi),F將有關(guān)事項通知如下:

  一、大會(huì )的主要議程

  1、聽(tīng)取和審議江蘇省真空學(xué)會(huì )第六屆理事會(huì )工作報告、財務(wù)報告;

  2、審議通過(guò)《江蘇省真空學(xué)會(huì )章程》;

  3、選舉產(chǎn)生江蘇省真空學(xué)會(huì )第七屆理事會(huì );

  4、表彰學(xué)會(huì )先進(jìn)工作者。

  二、參會(huì )人員

  各單位會(huì )員內的個(gè)人會(huì )員代表(名額配置見(jiàn)附件1)。

  其中下列人員為當然的會(huì )員代表,必須參會(huì )。

  1、第六屆理事會(huì )理事、名譽(yù)理事;

  2、第七屆理事會(huì )理事候選人;

  3、各單位會(huì )員代表人。

  三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和報到事宜

  會(huì )議于7月10日下午1:00在東南大學(xué)榴園賓館一樓新華會(huì )議廳正式召開(kāi)。

  報道地點(diǎn):東南大學(xué)榴園賓館接待大廳。

  報道時(shí)間:1、第六屆理事會(huì )全體理事必須于7月10日上午9:30前報到完畢,10:00召開(kāi)第六屆理事會(huì )第三次理事會(huì )議暨六屆八次常務(wù)理事(擴大)會(huì )議;

  2、其他參會(huì )代表于7月10日上午11:30前報到完畢,11:45集體用午餐。

  四、大會(huì )期間時(shí)間安排

  下午1:00江蘇省真空學(xué)會(huì )第七屆會(huì )員代表大會(huì )正式開(kāi)幕;

  下午4:00大會(huì )學(xué)術(shù)報告;

  下午5:00大會(huì )繼續余下的內容;

  下午5:20召開(kāi)第七屆理事會(huì )第一次全體理事會(huì )議暨第七屆理事會(huì )第一次常務(wù)理事會(huì )議;

  下午5:30用晚餐(參加5:20理事會(huì )議人員除外,待會(huì )議結束后用晚餐)。

  五、 請各單位會(huì )員代表人在收到本通知后,安排好參會(huì )人員并填寫(xiě)回執(附件2),務(wù)必于7月3日前將回執發(fā)送至學(xué)會(huì )。

江蘇省真空學(xué)會(huì )

2015年6月18日